La boîte mail Orange est une messagerie qui permet d’envoyer, de recevoir ou encore de stocker des messages. Ceux-ci peuvent être professionnels ou personnels, cette messagerie s’adapte à votre besoin particulier. Mais pour que cela soit possible, il faudrait avant tout améliorer la boîte mail afin de mieux la personnaliser. Voici quelques conseils et astuces qui vont vous aider à réussir à faire cela.
Plan de l'article
S’imprégner des paramètres et des réglages disponibles
Pour améliorer votre boîte mail Orange dans le but de pouvoir mieux vous en servir, il faut commencer par vous imprégner des paramètres disponibles. Il s’agit de la fonction qui permet d’effectuer des réglages de sorte à pouvoir vous servir de la messagerie comme bon vous semble. Remarquez que l’icône de cette fonction est immédiatement visible sur la page d’accueil de la boîte mail. Vous pouvez donc accéder facilement aux paramètres en cliquant sur l’icône en haut et à droite de l’écran.
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Une fois que vous accédez aux paramètres de la boîte mail Orange vous avez la possibilité de faire les modifications qui s’imposent. Cela va commencer par le nom qui s’affiche à l’envoi de chaque mail. Vous êtes libre de choisir le nom que vous voulez et même de déterminer un alias. Il est encore possible de modifier la police d’écriture, de rediriger des mails, de créer une signature, un message d’absence, etc. À la fin de cet exercice, vous devez pouvoir vous épanouir pleinement dans votre messagerie Orange.
Trier efficacement ses mails
Un deuxième conseil qui va vous permettre d’améliorer votre boîte mail Orange est de trier vos messages. Cet exercice vise avant tout à mettre de l’ordre dans votre messagerie et à mieux l’organiser. Pour cela, vous pouvez juste créer un filtre qui permettra un tri automatique. Les critères de tri sont libres de choix et doivent surtout prendre en compte les types de message que vous recevez. Une astuce est de séparer avant tout les messages personnels de ceux qui sont professionnels. Vous pouvez aussi filtrer les mails Orange en fonction de leur objet, de leur expéditeur ou destinataire, de leur taille et autres. Assurez-vous juste de pouvoir vous retrouver après avec la plus grande des facilités.
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Souscrire à une option Gigamail
Améliorer votre boîte mail Orange signifie aussi qu’il faut optimiser l’espace de stockage disponible. Le conseil qui peut vous aider est que vous feriez bien de souscrire à l’option Gigamail. Cette offre vous permet de disposer d’un espace illimité ou de grande capacité dans lequel conserver vos fichiers mails. Ceux-ci peuvent avoir une taille allant jusqu’à 30 Mo qu’ils soient des fichiers images, vidéos ou autres. Grâce à l’option Gigamail, les messages de la boîte mail Orange seront disponibles pour vous, même plusieurs années après.
Optimiser la sécurité dans votre boîte mail Orange
La sécurité est un autre point essentiel pour améliorer votre boîte mail Orange. Les dispositions à prendre dans ce sens sont diverses et variées. D’une part, vous devrez opter pour une bonne gestion des spams. Il vous revient de décider si ces types de messages doivent être reçus directement dans la boîte de réception ou dans le dossier spam. Vous pouvez encore décider d’ajouter des expéditeurs à la liste verte ou à celle rouge afin de ne recevoir que les messages qui vous intéressent. Pour finir, optez pour un code de sécurité et prenez la peine de le mettre régulièrement à jour.
Utiliser les filtres pour organiser automatiquement ses mails
L’utilisation des filtres est un moyen efficace pour organiser automatiquement vos mails dans votre boîte mail Orange. Les filtres vous permettent de trier et de classer vos messages en fonction de certains critères prédéfinis, offrant ainsi une meilleure organisation et une gestion facilitée.
Pour commencer, vous devez identifier les critères qui seront utilisés pour créer vos filtres. Vous pouvez choisir divers éléments tels que l’expéditeur, le destinataire, le sujet du message ou même des mots-clés spécifiques contenus dans le corps du texte. Une fois ces critères définis, vous pourrez configurer les actions à effectuer sur les messages correspondants.
Par exemple, si vous recevez régulièrement des newsletters ou des promotions provenant d’une certaine adresse e-mail commerciale, vous pouvez créer un filtre qui déplace automatiquement ces messages vers un dossier spécifique afin de garder votre boîte de réception plus propre. De la même manière, si vous souhaitez mettre en avant certains contacts importants tels que vos collègues ou votre famille, vous pouvez créer un filtre qui place directement leurs emails dans un dossier prioritaire.
Les options offertes par la fonctionnalité des filtres sont nombreuses : marquer comme lu/non-lu, supprimer automatiquement les spams identifiés par Orange (les faux positifs étant rares), transférer vers une autre adresse e-mail ou encore ajouter une étiquette spécifique au message traité.
Il est aussi possible d’utiliser plusieurs critères combinés pour affiner davantage vos filtres et obtenir une organisation personnalisée selon vos besoins spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer un ensemble complexe de règles basées sur différents expéditeurs, sujets et mots-clés afin de garantir que vos messages soient triés avec précision.
Vous devez noter qu’il est recommandé d’effectuer régulièrement une vérification des filtres existants pour s’assurer qu’ils fonctionnent correctement et répondent toujours à vos besoins. Si nécessaire, vous pouvez les modifier, en ajouter ou même les supprimer selon l’évolution de votre utilisation de la boîte mail Orange.
L’utilisation des filtres dans votre boîte mail Orange peut grandement faciliter la gestion et l’organisation automatique de vos messages. En définissant judicieusement les critères et actions appropriées, vous pourrez gagner du temps et garder une boîte de réception bien ordonnée. Prenez donc le temps d’explorer cette fonctionnalité pour optimiser au mieux votre expérience utilisateur sur la plateforme Orange.
Gérer efficacement sa boîte de réception pour éviter la saturation
Une boîte de réception encombrée peut rapidement devenir un véritable cauchemar. Pour éviter la saturation et maintenir une bonne productivité, il faut mettre en place des stratégies efficaces pour gérer votre boîte mail Orange. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider dans cette tâche.
N’hésitez pas à faire une sélection rigoureuse des mails que vous conservez dans votre boîte de réception. Il est tentant de tout garder au cas où, mais cela ne fait qu’alourdir inutilement votre messagerie. Prenez le temps régulièrement de trier vos messages et supprimez ceux qui sont obsolètes ou sans importance.
Utilisez les fonctionnalités offertes par Orange pour archiver vos anciens messages. L’archivage permet de déplacer les mails que vous souhaitez conserver hors de votre boîte principale tout en y accédant facilement si besoin. Cela libère ainsi de l’espace dans votre boîte de réception et rend la recherche d’anciens messages plus aisée.
Un autre conseil important est d’éviter la procrastination lorsqu’il s’agit du traitement des emails entrants. Prenez l’habitude d’examiner régulièrement votre boîte mail Orange et traitez immédiatement les nouveaux messages selon leur niveau d’importance : répondre aux urgences, classer les informations importantes et archiver/effacer les autres.
La création judicieuse de dossiers thématiques peut aussi faciliter grandement l’organisation de vos emails. En regroupant les messages par thèmes ou projets, vous pouvez rapidement retrouver l’information qu’il vous faut sans perdre de temps à fouiller dans votre boîte de réception.
Il faut également dédier des créneaux spécifiques pour traiter les messages afin de ne pas être submergé par cette tâche. Fixez-vous des créneaux dédiés à cette activité et respectez-les scrupuleusement pour éviter les interruptions constantes dans votre travail.
En suivant ces conseils simples mais efficaces, vous serez en mesure de gérer plus facilement votre boîte mail Orange. Une gestion optimisée permet non seulement d’éviter la saturation, mais aussi d’améliorer votre productivité globale en vous concentrant sur les tâches importantes plutôt que de passer trop de temps sur la gestion des mails. N’hésitez pas à mettre en place dès maintenant ces bonnes pratiques pour une expérience utilisateur fluide sur Orange.
